Informazioni Legali
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1. Informazioni legali
Il presente sito Internet (epoolrobot.com) è pubblicato e gestito dalla società NETBUY SAS iscritta al registro delle imprese RCS CANNES 822 581 633. La sede legale è situata all'indirizzo NETBUY SAS, 230 Route des Dolines, CS 90060, 06906 Valbonne Cedex (France). Il sito epoolrobot.com è dichiarato alla CNIL. Numero di partita IVA intracomunitaria FR18822581633.
La presentazione di NETBUY SAS è disponibile al seguente indirizzo: www.netbuy.pro.
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2. Proprietà intellettuale
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La creazione di link a una o più pagine del presente sito richiede il previo consenso del direttore della pubblicazione. Qualsiasi link che non sia stato preventivamente autorizzato dovrà essere rimosso su semplice richiesta della Società NETBUY SAS.
3. Politica di protezione dei dati personali e cookie
La presente politica è stata redatta in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("RGPD"), della legge francese "Informatique et Libertés" del 1978 e successive modifiche. È soggetta a modifiche in base alle normative, alla giurisprudenza e alla dottrina delle autorità di controllo.
NETBUY SAS raccoglie dati personali sul cliente che consulta il sito epoolrobot.com, in particolare attraverso l'uso di cookie in conformità con la legislazione vigente.
I dati che raccogliamo possono avere come base giuridica:
- Il tuo consenso, che può essere revocato in qualsiasi momento;
- L'esecuzione del nostro rapporto contrattuale o di misure precontrattuali;
- Il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti;
- Il legittimo interesse perseguito dal responsabile del trattamento, nel rispetto dei tuoi interessi e diritti.
Questa raccolta di dati viene effettuata:
- quando il cliente crea un account,
- quando il cliente richiede un preventivo,
- quando il cliente si iscrive alle newsletter o agli avvisi sul sito,
- quando il cliente effettua un ordine o una richiesta di reso,
- quando il cliente contatta il Servizio Clienti o l'Assistenza Clienti,
- quando il cliente partecipa a un gioco promozionale/concorso a premi,
- quando il cliente naviga sul sito e consulta gli articoli,
- quando il cliente scrive un commento o una recensione su un articolo,
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- quando il cliente condivide una recensione tramite Facebook,
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I dati raccolti sono destinati all'uso di NETBUY SAS. Sono necessari per l'elaborazione e la gestione degli ordini del cliente, nonché per i rapporti commerciali tra NETBUY SAS e il Cliente. Consentono inoltre a NETBUY SAS di fornire al Cliente servizi personalizzati e di migliorare la pertinenza delle informazioni che gli vengono proposte. NETBUY SAS è responsabile del loro trattamento. Possono essere trasmessi alle società e ai subappaltatori a cui si rivolge NETBUY SAS nell'ambito dell'esecuzione degli ordini e dei servizi offerti.
L'utente è informato che questo trattamento automatizzato di informazioni, in particolare la gestione degli indirizzi e-mail degli utenti, è stato oggetto di una dichiarazione alla CNIL. In conformità con la legge del 6 gennaio 1978, l'utente ha il diritto di accedere, rettificare, modificare e cancellare i dati che lo riguardano. L'utente può opporsi espressamente alla divulgazione dei propri dati personali. A tal fine, è sufficiente segnalarlo scrivendo a NETBUY SAS, Servizio Clienti, 230 Route des Dolines, CS 90060, 06906 Valbonne Cedex (France).
Durante la creazione dell'account o degli avvisi e la richiesta di preventivo, l'Utente dovrà compilare tutti i campi del modulo di creazione dell'account o di qualsiasi modulo di inserimento delle informazioni sul Sito, ad eccezione dei campi visualizzati come facoltativi. La mancata risposta comporterà la mancata creazione dell'account. NETBUY SAS non darà seguito alle richieste dell'Utente.
Per ulteriori informazioni sui tuoi diritti, puoi consultare il sito web della CNIL.
4. Quali sono i trattamenti implementati?
Tipi di trattamento | Dati interessati dal trattamento |
Finalità del trattamento |
Basi legali del trattamento |
Destinatari |
Azioni di prospezione commerciale e di marketing | Identità ; Coordinate ; Scambi legati all'attuazione dei progetti ; Statistiche | Il trattamento ha lo scopo di consentire operazioni di prospezione, tra cui:
|
Consenso (articolo 6.1.a del RGPD) Legittimo interesse, ovvero informazione e promozione su prodotti e servizi analoghi (articolo 6.1.f del RGPD) |
Internamente: i servizi responsabili della comunicazione e del marketing. Esternamente, i nostri fornitori di servizi informatici e di marketing. |
Registrazione delle telefonate | Conversazione telefonica | L'elaborazione ha come oggetto:
|
Legittimo interesse, ovvero la realizzazione di indagini di soddisfazione e studi sui clienti, nonché la formazione del personale (articolo 6.1.f RGPD) | Internamente: il servizio responsabile della relazione con il cliente. |
Moduli di contatto, preventivi e assistenza | Dati identificativi ; Data e oggetto della richiesta ; Azioni intraprese ; Statistiche di attività |
Lo scopo del trattamento è rispondere alle vostre richieste. Consente:
|
Esecuzione di una misura precontrattuale o contrattuale (articolo 6.1.b del RGPD) Legittimo interesse, ovvero rispondere alle aspettative degli utenti del sito (articolo 6.1.f del RGPD) |
Internamente: i servizi incaricati di elaborare la richiesta. Esternamente, il fornitore di servizi informatici. |
Gestione dei clienti | Dati identificativi | L'elaborazione ha lo scopo di:
|
Consenso (articolo 6.1.a del RGPD) Esecuzione di un contratto (articolo 6.1.b del RGPD) Rispetto di un obbligo legale (articolo 6.1.c RGPD) |
Internamente: le entità del Gruppo NETBUY SAS incaricate di elaborare la tua richiesta, i nostri fornitori e subappaltatori. Esternamente: venditori partner in caso di acquisto di un prodotto sul Marketplace NETBUY SAS |
Gestione degli acquisti | Dati identificativi ; Dati di pagamento; Dati relativi alle transazioni; |
L'elaborazione ha lo scopo di:
|
Esecuzione del contratto (articolo 6.1.b RGPD) Rispetto di un obbligo legale (articolo 6.1.c RGPD) |
Interno: il servizio responsabile della gestione commerciale. Esterno: venditori partner in caso di acquisto di un prodotto sul Marketplace NETBUY SAS |
Gestione delle recensioni | Dati identificativi; Dati relativi alle transazioni; | L'elaborazione ha lo scopo di consentire:
|
Consenso (articolo 6.1.a del RGPD) Legittimo interesse, ovvero il funzionamento del sito (articolo 6.1.f). |
Internamente: i servizi responsabili della comunicazione, del marketing, il nostro fornitore di servizi informatici Esternamente: le opinioni sono destinate a essere pubblicate "individualmente", ma sono soggette a moderazione |
Gestione dei diritti delle persone | Dati identificativi | Lo scopo del trattamento è garantire la gestione dei tuoi diritti come previsto dal RGPD e dalla legge sull'informatica e le libertà (modificata) | Rispetto di un obbligo legale (articolo 6.1.c RGPD) | Internamente, il DPO e le persone autorizzate a gestire i tuoi diritti. Esternamente, alcune professioni regolamentate (avvocati) |
Gestione dei mancati pagamenti e delle controversie | Dati identificativi; Dati di pagamento; Dati relativi alle transazioni; |
L'oggetto del trattamento è:
|
Esecuzione del contratto (articolo 6.1.b RGPD) ; Rispetto di un obbligo legale (articolo 6.1.c RGPD) Legittimo interesse, ovvero la sopravvivenza del sito (articolo 6.1.f), |
Interno: il servizio responsabile della contabilità. Esterno: i fornitori autorizzati, che possono includere professioni regolamentate (avvocati, revisori dei conti) |
Gestione delle frodi | Dati identificativi ; Dati di pagamento ; Dati relativi alle transazioni ; Dati di navigazione e di connessione. |
L'elaborazione ha lo scopo di:
|
Rispetto di un obbligo legale (articolo 6.1.c RGPD) Legittimo interesse del sito (articolo 6.1.f) |
Internamente: il nostro servizio di contabilità Esternamente: autorità finanziarie, giudiziarie o agenzie statali, enti pubblici su richiesta e nei limiti consentiti e giustificati dalla normativa |
Gestione di prodotti su misura o personalizzati | Dati identificativi ; Data e oggetto della richiesta ; Azioni intraprese ; Statistiche di attività |
Lo scopo del trattamento è rispondere alle vostre richieste. Consente:
|
Esecuzione di una misura precontrattuale o contrattuale (articolo 6.1.b del RGPD) Legittimo interesse a rispondere alle aspettative degli utenti del sito (articolo 6.1.f del RGPD) |
Entro i limiti delle rispettive esigenze: Internamente: i servizi responsabili della gestione del Marketplace; Esternamente: i fornitori responsabili del Marketplace, le autorità finanziarie, giudiziarie o agenzie statali, enti pubblici su richiesta e nei limiti consentiti e giustificati dalla normativa |
Gestione delle operazioni promozionali | Dati identificativi | Il trattamento ha come oggetto:
|
Consenso (articolo 6.1.a del RGPD) | Interno: il servizio responsabile della gestione commerciale. Esterno: i fornitori autorizzati a trattare i dati che ci trasmettete e che ci consentono di offrirvi i servizi proposti |
Gestione dei social network | Dati identificativi visibili di default sulle piattaforme | Il trattamento ha come oggetto: Le interazioni tra il nostro Gruppo e gli iscritti (gestione commerciale) La gestione tecnica delle reti La realizzazione di statistiche |
Consenso (articolo 6.1.a del RGPD) Legittimo interesse, ovvero il funzionamento del sito (articolo 6.1.f). |
Internamente, il servizio responsabile della comunicazione Esternamente, i visitatori delle piattaforme dei social network |
Programma di domande/risposte | Dati dell'account cliente necessari per la gestione del programma. | Consentire agli utenti (clienti o potenziali clienti) autenticati sul sito di NETBUY SAS, di ottenere informazioni aggiuntive alla scheda prodotto:
Votando per la pertinenza della/e risposta/e Verificare il rispetto delle condizioni d'uso del programma |
Legittimo interesse, ovvero ottenere informazioni su un prodotto o servizio. Consenso per l'area clienti personalizzata e la pubblicazione di informazioni (domande, risposte o voti). Esecuzione di un contratto (rispetto delle condizioni d'uso del programma). |
Negozi con insegna NETBUY SAS (filiali, franchising, sussidiarie) e NETBUY SAS |
Navigazione online (cookie) | Dati di navigazione, durata della visita, informazioni tecniche (indirizzo IP, browser utilizzato, ecc.) | Il trattamento ha lo scopo di:
|
Consenso (Articolo 6.1.a del RGPD) Legittimo interesse, ovvero il funzionamento del sito per i cookie funzionali (Articolo 6.1.f). |
NETBUY SAS, le sue filiali, i suoi franchising, le sue consociate. |
Newsletter | Identità ; data di iscrizione ; statistiche |
|
Consenso (articolo 6.1.a del RGPD) | Internamente: i servizi incaricati della comunicazione. Esternamente, il nostro fornitore di servizi informatici. |
Reclutamento | Dati identificativi e vita professionale contenuti in particolare nel CV e nelle lettere di presentazione. | Il trattamento ha lo scopo di consentire le operazioni di reclutamento: trattamento delle candidature (CV e lettera di presentazione) e gestione dei colloqui | Consenso (articolo 6.1.a del RGPD) Esecuzione di una misura precontrattuale (articolo 6.1.b del RGPD) |
Internamente: il servizio responsabile della comunicazione ; Esternamente, i nostri fornitori responsabili dell'informatica e della comunicazione. |
5. Quali sono i destinatari?
Oltre ai destinatari sopra indicati, e al fine di raggiungere gli scopi sopra indicati, divulghiamo i tuoi dati personali solo a:
- Entità di NETBUY SAS che hanno bisogno di conoscerli per assicurarne la gestione;
- Fornitori di servizi e subappaltatori che forniscono servizi per nostro conto; sono rigorosamente selezionati e agiscono secondo le nostre istruzioni;
- Partner venditori in caso di acquisto di un prodotto sul Marketplace NETBUY SAS;
- Autorità finanziarie, giudiziarie o agenzie statali, enti pubblici su richiesta e nei limiti consentiti dalla normativa;
- Agenzie di valutazione del credito e di recupero crediti nell'ambito della valutazione della solvibilità o del recupero crediti in caso di fatture insolute;
- Alcune professioni regolamentate come avvocati, notai, revisori dei conti.
6. Quali sono i periodi di conservazione?
NETBUY SAS conserva i dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali sono stati raccolti, in conformità con le disposizioni della legge del 6 gennaio 1978 modificata e del RGPD. I dati possono essere conservati successivamente nei seguenti casi, quando la conservazione è necessaria:
- Nell'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione,
- Nel rispetto di un obbligo legale,
- Nell'esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell'esercizio dell'autorità pubblica di cui è investito il responsabile del trattamento,
- Per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica,
- Per scopi di archiviazione nel pubblico interesse,
- Per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici,
- O per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.
I criteri per determinare i periodi di conservazione sono i seguenti:
- Le disposizioni legali o regolamentari,
- La dottrina e la giurisprudenza delle autorità di controllo,
- I riferimenti settoriali.
Le carte bancarie vengono registrate solo su esplicita richiesta del cliente, nella pagina di pagamento (se questa opzione è disponibile). Vengono conservate per un prossimo ordine al fine di migliorare la tua esperienza di acquisto sui nostri siti. Le carte registrate per un prossimo acquisto vengono conservate in un'area protetta presso il nostro fornitore di servizi di pagamento. NETBUY SAS non conserva queste informazioni. Hai la possibilità di cancellare la tua carta registrata in qualsiasi momento, sulla pagina di pagamento.
I cookie hanno una durata limitata a tredici mesi dopo il loro primo deposito nel terminale dell'utente (a seguito dell'espressione del consenso), come raccomandato dalla CNIL. Puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il gestore dei cookie, il cui link è presente nella parte inferiore della pagina dei nostri siti. Per saperne di più sui cookie e sul modo in cui ci impegniamo a utilizzarli, visita questa pagina.
Gestione commerciale: i dati vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e in base ai termini di prescrizione relativi alla conservazione o alla tutela dei diritti del responsabile del trattamento.
Gestione delle operazioni contabili e fiscali: i dati contabili e fiscali vengono conservati per un periodo di 10 anni.
Gestione delle operazioni commerciali: i dati vengono conservati fino alla revoca del consenso o per 3 anni dall'ultimo contatto. Possono anche essere conservati:
- per un periodo di 3 anni dall'ultimo contatto che le persone a cui si riferiscono hanno avuto con la nostra azienda;
- Dopo l'esecuzione del contratto, in archiviazione intermedia, per adempiere a obblighi contabili o fiscali o per costituire una prova in caso di controversia ed entro il termine di prescrizione applicabile.
I dati dell'account cliente, creato da quest'ultimo, devono essere conservati fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente. Tuttavia, l'account può essere considerato inattivo se non utilizzato per 2 anni e può essere cancellato.
Gestione dei diritti delle persone: quando una persona esercita il suo diritto di opposizione alla ricezione di materiale promozionale, le informazioni che consentono di tenerne conto sono conservate per almeno 3 anni a partire dall'esercizio del diritto.
Gestione delle recensioni: su richiesta dell'autore di una recensione, NETBUY SAS offre la possibilità di rimuovere una recensione, mantenendone la tracciabilità per una successiva verifica. NETBUY SAS potrà eliminare le recensioni in caso di cambio di proprietà e/o ristrutturazione completa di una struttura, o di modifica delle caratteristiche sostanziali di un prodotto o servizio. Verrà mantenuta una cronologia delle recensioni cancellate, dei documenti relativi e del motivo della loro cancellazione per un periodo massimo di un anno.
Gestione dei mancati pagamenti: in caso di mancati pagamenti, i dati vengono cancellati dall'archivio delle persone in situazione di mancato pagamento entro e non oltre 48 ore dal saldo. In via eccezionale, i dati possono essere conservati per evitare il rinnovo, fino a un massimo di 3 anni dal verificarsi del mancato pagamento, per adempiere a obblighi contabili e fiscali o come prova in caso di controversia.
Registrazione delle telefonate: le registrazioni vengono conservate per un massimo di 6 mesi.
Documenti giustificativi inviati al servizio clienti: il trattamento relativo alla richiesta di documenti giustificativi, finalizzato a combattere frodi e mancati pagamenti, prevede la conservazione dei dati per 30 giorni (a partire dal mese successivo alla loro ricezione) e per 24 mesi in caso di contestazione. I documenti contenenti copie di carte bancarie vengono immediatamente cancellati.
Newsletter: Puoi annullare l'iscrizione alle newsletter in qualsiasi momento tramite il link fornito nell'e-mail o dal tuo account cliente.
7. Riservatezza dei dati bancari e sicurezza delle transazioni
La società NETBUY SAS, proprietaria del sito, insieme a partner come ATOS, MONEXT, FLOA, Alma, Paypal, e CETELEM, è responsabile dei dati personali relativi ai pagamenti. I dati vengono utilizzati per la trasmissione di informazioni alla Centrale dei Cheques (FCC). La mancata trasmissione di questi dati impedisce la realizzazione e l'analisi della transazione.
La società ATOS/MERCANET BNP è responsabile delle transazioni con carta di credito proposte sul sito. Offre un modulo di pagamento sicuro MERCANET che comunica con un server di pagamento che gestisce l'intera fase di pagamento.
La società PAYLINE/MONEXT gestisce i pagamenti sicuri sul sito attraverso un modulo di pagamento sicuro PAYLINE. I pagamenti FLOA, Paylater, e quelli tramite CETELEM sono gestiti rispettivamente da FLOA e CETELEM, i quali informano il cliente via e-mail sullo stato della transazione. Per ulteriori dettagli, consultare le coordinate riportate.
Inoltre, per soddisfare obblighi fiscali e legali, una copia digitale di ogni fattura sarà conservata per 10 anni. Nel caso di pagamento tramite PayPal, alcune informazioni vengono trasmesse all'organismo partner PayPal, che non diffonde o commercializza tali informazioni.
8. Chi ha accesso ai dati personali?
Il responsabile del trattamento non vende né condivide i dati con partner terzi. Solo personale autorizzato, i fornitori per l'esecuzione dei contratti e, in casi di operazioni aziendali o su richiesta delle autorità, i "terzi autorizzati" possono accedere ai dati.
9. Effettuiamo trasferimenti di dati all'estero?
Per i trasferimenti verso paesi extra-UE con livello adeguato di protezione, i dati saranno trasferiti su questa base. Per altri trasferimenti, si utilizzeranno deroghe specifiche o garanzie (clausole contrattuali standard, norme aziendali vincolanti) per proteggere i tuoi dati personali.
10. Sicurezza
Ci impegniamo a garantire la sicurezza dei tuoi dati attraverso rigorose procedure interne e l'uso di tecnologie di criptazione (HTTPS) per le comunicazioni. Solo personale autorizzato e, in casi tecnici, subappaltatori selezionati, avranno accesso ai dati.
11. Quali sono i tuoi diritti e come esercitarli?
Le persone interessate hanno i seguenti diritti, che possono esercitare alle condizioni del RGPD:
- Diritto di opposizione: puoi revocare in qualsiasi momento il tuo consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Diritto di accesso: diritto di conoscere i dati personali che ti riguardano (Art. 15 RGPD).
- Diritto di rettifica: diritto di correggere eventuali dati inesatti (Art. 16 RGPD), oltre al diritto alla cancellazione e alla limitazione del trattamento (Art. 17 e 18 RGPD).
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto a ricevere i tuoi dati in un formato strutturato (Art. 20 RGPD).
- Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati (Art. 21 RGPD).
- Diritto di definire direttive relative al destino dei tuoi dati personali dopo la tua morte (Art. 85 della legge Informatique et Libertés modificata) e il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo (Art. 104.4 della legge Informatique et Libertés modificata).
Se desideri esercitare tali diritti, invia una richiesta scritta a: NETBUY SAS, Delegato alla protezione dei dati personali, 230 Route des Dolines, CS 90060, 06906 Valbonne Cedex (France), allegando una copia del documento d'identità. Riceverai una risposta entro 1 mese.
12. Responsabilità
I dati forniti su questo sito sono a titolo indicativo, senza garanzie implicite o esplicite. NETBUY SAS declina ogni responsabilità per usi legali o illegali dei dati presenti e non è responsabile del contenuto dei siti collegati o dei link forniti.
La presente politica sarà aggiornata secondo necessità e rivista almeno ogni 3 anni. Ti invitiamo a consultare la versione aggiornata online e a prestare attenzione a eventuali comunicazioni di modifica.
Per domande relative all'uso dei tuoi dati personali, contatta il responsabile della protezione dei dati: NETBUY SAS, Responsabile della protezione dei dati personali, 230 Route des Dolines, CS 90060, 06906 Valbonne Cedex (France).
13. Reclamo
Se, dopo averci contattato, ritieni che i tuoi diritti non siano rispettati, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo.
L'autorità di controllo francese è la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Data dell'ultimo aggiornamento: 16.03.2023